Juin 2018 - Favoriser la recherche scientifique dans le monde entier

Une numérisation de haute qualité permet un accès libre à la littérature historique

L’Histoire
L’origine de la Cornell University Library remonte à 1865, l’année de la fondation de l’université. Elle s’oriente d’après les principes de collection d’Andrew Dickson White, co-fondateur de l’université avec Ezra Cornell et collectionneur de livres tout au long de sa vie. Il était d’avis que de vastes collections de sources primaires sont indispensables pour la recherche et l’enseignement.

C’est pourquoi la Cornell University Library compte parmi les plus importantes bibliothèques de recherche universitaire aux États-Unis. Son équipement de première classe, ses bibliothécaires au vaste savoir-faire et ses services conviviaux permettent un travail scientifique très étendu sur les sujets des plus divers. À cet effet, la bibliothèque permet d’accéder à une multitude de matériaux aussi bien électroniques qu’imprimés, y compris des manuscrits rares. La collaboration avec des institutions partenaires augmente les possibilités de travailler avec des matériaux exceptionnels. Par ailleurs, des activités de recherche et d’apprentissage au niveau international sont encouragées.

La bibliothèque universitaire couvre un très vaste éventail de sujets. Avec plus de 500 000 volumes et 70 millions de manuscrits, photographies et autres matériaux, la « Rare and Manuscript Collections » offre un vaste fonds de sources d’informations historiques.

Défi : l’accès
Un concept fondamental dans le travail de la Cornell University Library, c’est celui de l’open access, c’est à dire le libre accès aux informations scientifiques. Voilà pourquoi la numérisation continue des fonds représente une tâche si importante pour la bibliothèque. C’est le DCAPS (Digital Consulting And Production Services) Digital Media Group qui en a la charge et qui agit en tant que point de contact central pour tous les services de numérisation.

Il offre une assistance en matière de numérisation pour une grande variété de types de matériaux, accordant la priorité à des documents et des livres rares et souvent fragiles. Les services vont du scan haut de gamme jusqu’à la mise en ligne en passant par la saisie de métadonnées.

Défi : la qualité et l’efficacité
L’idée d’open access combinée avec l’exigence élevée de service implique une qualité d’image élevée et un niveau élevé dans l’efficacité des processus.
Afin de pouvoir répondre à ces exigences, il est nécessaire de disposer d’un « équipement de pointe » en ce qui concerne le matériel et les logiciels. Le Digital Media Group était à la recherche d’une nouvelle solution pour le scannage de documents reliés. « Nous étions satisfaits du scanner de livres dont nous disposons, mais il commence à se faire vieux, voilà pourquoi nous avons décidé qu’il était temps de le remplacer par un nouveau » explique M. Simon Ingall, Visual Resources Collections Coordinator chez Digital Media Group.

Avec cette étape, on s’attendait également à optimiser encore la qualité des scans ainsi que la vitesse de leurs processus. « Nous orientons notre travail de numérisation selon la directive de qualité FADGI (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative). Nous visons en cela le niveau de qualité le plus élevé, c’est-à-dire FADGI 4-stars », continue M. Simon Ingall.

La solution
Cela fait de nombreuses années maintenant que le Digital Media Group travaille en toute confiance avec Digital Transitions pour son équipement en matériel. Cette entreprise apporte son soutien aux efforts programmatiques dans la numérisation des bibliothèques, archives et musées à l’aide de solutions durables.

Un des systèmes les plus récents dans le portefeuille de Digital Transitions, c’est le Zeutschel ScanStudio. Il combine le meilleur de deux mondes – celui de la photographie en studio et celui des scanners planétaires professionnels. Le système comprend une caméra avec un dos numérique de PhaseOne, des objectifs interchangeables et un système d’éclairage spécial pour la numérisation douce et de haute qualité des originaux de grande valeur. Outre d’autres balances porte-livres, par exemple pour les formats A1, on compte également une table à éclairage diascopique pour la saisie numérique de films, diapositives et négatifs sur verre.

La qualité de l’image et la productivité font partie des caractéristiques les plus importantes dans la conception du produit. Cela a permis de répondre à des exigences essentielles du Digital Media Group. Ce qui a également été le cas dans le domaine « service et assistance ». « Lorsque nous avions dans le passé des problèmes avec l’équipement, nous avons toujours pu compter sur l’assistance de Digital Transitions. Dans certains cas, c’est un problème mécanique qu’ils nous ont aidés à résoudre, dans d’autres cas, ils ont mis au point une nouvelle solution à un problème technique » souligne M. Simon Ingall. C’est la version standard du Zeutschel ScanStudio avec balance porte-livres A2 qui est utilisée.

Premiers projets
Actuellement, une grande collection de livres de pomologie est en cours de numérisation à l’aide du Zeutschel ScanStudio. La pomologie, c’est la théorie des espèces et des variétés de fruits ainsi que leur identification et leur classification systématique. Les livres proviennent de diverses collections de la bibliothèque universitaire. L’objectif est de les mettre à disposition en ligne sous forme numérique et de les rassembler pour la première fois en un seul endroit.

C’est ce qui se passe actuellement au moyen du portail en ligne de la Biodiversity Heritage Library (BHL). La BHL est une association de bibliothèques d’histoire naturelle et de botanique dont l’objectif est de numériser leurs fonds historiques concernant la « biodiversité » et de les publier au moyen d’une plateforme d’information open access. Il s’agit là d’une tâche scientifique d’envergure. En effet, une grande partie de la littérature publiée concernant la « biodiversité » se trouve dans une poignée de bibliothèques triées sur le volet. Ces collections sont d’une immense valeur du fait que les connaissances en biologie systématique dépendent, comme dans pratiquement aucune autre science, de la littérature historique.

Les résultats
À partir des expériences faites au cours du projet, M. Simon Ingall est déjà en mesure d’établir un bilan intermédiaire concernant le Zeutschel ScanStudio : « La qualité de l’image est incroyable et nous atteignons une vitesse de scan très rapide. »
Selon lui, des progrès resteraient à faire en ce qui concerne le logiciel. L’appareil répond aux exigences du niveau de qualité FADGI 4-star, mais dans la pratique la solution de capture ne permet qu’une sortie de fichiers de 8 bits. La FADGI 4-star réclamerait cependant des fichiers 16 bits. Dans la nouvelle version du logiciel de capture, que Zeutschel mettra à disposition à partir du milieu de l’année, une sortie de 16 bits est prévue.
Jusque-là un grand défi demeure : la saisie des métadonnées de livres qui actuellement a encore lieu par feuilles de calcul. De plus, le contrôle de la qualité doit être conçu de façon plus efficace. « Dans l’idéal, nous trouverons une solution qui nous permettra d’effectuer les deux étapes de travail – à savoir la saisie des métadonnées et le contrôle de la qualité – en un seul flux continu de tâches.

À propos de Zeutschel :
Grâce à ses systèmes de scanners et microfilms, la société Zeutschel GmbH apporte une contribution essentielle à la numérisation et à l’archivage durable de documents critiques et de valeur non seulement dans le domaine des bibliothèques et des archives mais aussi dans les entreprises industrielles et dans l’administration publique. L’entreprise est leader du marché mondial en matière de scannage de livres. Une vaste gamme de logiciels et de services d’accompagnement apporte son aide aux bibliothèques et aux archives dans la mise en place de collections numériques sur Internet et dans la mise en œuvre de services numériques. Fondée en 1961, l’entreprise emploie 68 collaborateurs et est représentée dans plus de 100 pays avec ses produits et ses prestations de service. Tous les produits Zeutschel sont « Made in Germany » : L’intégralité du processus de fabrication ainsi que les activités de recherche et de développement se font au siège de l’entreprise à Tübingen-Hirschau.

À propos de Digital Transitions
C’est à l’aide d’une vaste offre de solutions que le secteur d’activité Cultural Heritage de Digital Transitions soutient les activités de numérisation de bibliothèques, musées, archives, collections, bureaux de services et autres institutions. Son expertise repose sur une expérience longue de plusieurs décennies dans la réalisation de programmes d’imagerie. L’entreprise connait par sa propre expérience les exigences élevées auxquelles doivent répondre les institutions culturelles lors de la numérisation de collections très vastes, hétérogènes et d’une très grande valeur. Dans son travail, Digital Transitions se conforme à des directives strictes concernant la conservation et vise une qualité d’image au plus haut niveau. Font partie de ses autres principes directeurs des procédures de travail efficaces et un partenariat durable avec les clients. Les solutions de l’entreprise ont été conçues pour des programmes de numérisation durables et elles interviennent partout où un très haut rendement et un flux de travail ininterrompu engendrent un cout de numérisation très faible par unité.

« aperçu